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Programme détaillé · Cursus 1 · Collaborateurs

Parcours « IA opérationnelle » : rendre vos équipes autonomes et lucides

Trois journées pour passer d'un usage improvisé de l'intelligence artificielle à une pratique maîtrisée, documentée et sûre. Chaque atelier porte sur les tâches réelles de vos collaborateurs. Ils repartent avec des outils qu'ils utiliseront dès le lendemain.

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Durée
21 heures, 3 journéesSocle seul : 1 journée de 7 heures
Groupe
6 à 12 participantsFormation intra-entreprise
Format
Présentiel ou distancielDistanciel en demi-journées de 3 h 30
Prérequis
Aucun prérequis techniqueUtiliser un ordinateur et un navigateur web
Objectifs pédagogiques

Ce que chaque participant saura faire à la fin du parcours

Le parcours s'adresse aux fonctions support, marketing, commerce, ressources humaines, administration et production. Il ne forme pas à un logiciel en particulier : il forme à une compétence, transposable d'un outil à l'autre.

Les objectifs sont évalués en début, en cours et en fin de parcours, puis mesurés en situation de travail à 30 et 90 jours.

  1. Expliquer simplement le fonctionnement d'une IA générative, ses capacités réelles et ses limites, dont les erreurs présentées avec assurance.
  2. Choisir l'outil adapté à une tâche parmi les principales solutions du marché, françaises et internationales.
  3. Rédiger des instructions structurées qui produisent un résultat exploitable dès les premières itérations.
  4. Identifier, dans son propre poste, les tâches automatisables, semi-automatisables et celles qui doivent rester humaines.
  5. Appliquer les règles de confidentialité et de protection des données avant toute utilisation d'un outil d'IA.
  6. Vérifier une production générée et en assumer la responsabilité avant diffusion.
Déroulé pédagogique

Trois journées, deux temps de pratique entre les sessions

Les journées sont espacées de deux à trois semaines. Entre deux sessions, chaque participant applique ce qu'il a appris sur son poste. Ce sont ces retours d'expérience qui nourrissent la journée suivante.

Le socle peut être suivi seul. La journée 1 forme un tout cohérent pour une première acculturation. Les journées 2 et 3 transforment cette acculturation en pratique installée. En distanciel, chaque journée est découpée en deux demi-journées de 3 h 30.
1

Comprendre et bien demander

Établir un vocabulaire commun et acquérir les bons réflexes.

Socle, 7 h
9 h 00

Accueil et tour de table des usages

Restitution anonymisée du questionnaire de positionnement : qui utilise quoi, pour quelles tâches, avec quelles craintes. Le groupe découvre ses propres pratiques.

9 h 30

Comprendre ce que fait réellement une IA générative

  • Ce qu'est un modèle de langage, expliqué sans jargon : prédire le mot suivant, et pourquoi cela suffit à produire des textes convaincants.
  • Pourquoi l'IA se trompe avec aplomb : erreurs factuelles, sources inventées, calculs faux.
  • Panorama des outils du marché, français et internationaux, avec leurs différences réelles de qualité, de prix et de traitement des données.
Mise en pratique : le même travail soumis à plusieurs outils, comparaison des résultats en groupe.
12 h 30
Pause déjeuner
13 h 30

Écrire des instructions qui produisent un résultat exploitable

  • Structure d'une consigne efficace : contexte, rôle, tâche, format attendu, contraintes.
  • L'itération : corriger le tir plutôt que tout recommencer.
  • Le pouvoir des exemples, positifs et négatifs.
Atelier : chaque participant traite une tâche réelle de son poste, apportée le jour même.
15 h 45

Les règles d'or : ce qu'on ne confie jamais à une IA

Données personnelles, informations clients, documents confidentiels : les réflexes indispensables avant toute utilisation. Première version des règles d'usage du groupe.

16 h 30

Évaluation et engagements

Quiz d'évaluation des acquis. Chaque participant choisit trois tâches de son poste sur lesquelles appliquer la méthode d'ici la session suivante.

Intersession 1, deux à trois semaines

Application sur les trois tâches choisies. Chaque participant tient un court journal d'usage : ce qui a fonctionné, ce qui a échoué, le temps gagné ou perdu.

2

Intégrer l'IA à son poste en toute sécurité

Passer de l'usage ponctuel à une méthode de travail.

Parcours complet, 7 h
9 h 00

Retour d'expérience de l'intersession

Analyse collective des journaux d'usage. Les réussites sont partagées, les échecs sont décortiqués : ce sont souvent les plus instructifs.

10 h 00

Intégrer l'IA dans son propre poste

  • Cartographie de ses tâches : automatisables, semi-automatisables, à garder humaines.
  • Estimation réaliste du gain, en intégrant le temps de vérification.
  • Construction d'une bibliothèque d'instructions réutilisables, organisée par service.
Atelier : chaque participant cartographie son poste et rédige ses cinq premières instructions types.
12 h 30
Pause déjeuner
13 h 30

Vérifier, protéger, assumer

  • Détecter les erreurs, les incohérences et les sources fabriquées.
  • Les données à ne jamais soumettre, RGPD et confidentialité, paramètres de conservation des outils.
  • Propriété des contenus produits et droit d'auteur.
  • Ce que le collaborateur engage quand il signe un livrable généré.
Exercice : repérer les erreurs volontairement glissées dans une série de documents générés.
16 h 15

Grille de vérification et engagements

Le groupe construit sa grille de vérification avant diffusion. Nouvel engagement de mise en pratique pour l'intersession, cette fois avec la bibliothèque d'instructions.

Intersession 2, deux à trois semaines

Utilisation de la bibliothèque d'instructions et de la grille de vérification en situation réelle. Les participants notent les instructions à améliorer et les cas non couverts.

3

Approfondir par métier et ancrer les pratiques

Adapter la méthode à chaque filière et fixer les règles communes.

Parcours complet, 7 h
9 h 00

Retour d'expérience et enrichissement de la bibliothèque

Les instructions qui ont fait leurs preuves sont consolidées, les autres sont réécrites ensemble.

9 h 45

Cas pratiques par filière

Ateliers sélectionnés selon la composition du groupe, parmi :

  • Rédaction et communication : courriers, publications, comptes rendus.
  • Relation client : réponses types, synthèse de réclamations, préparation de rendez-vous.
  • Ressources humaines : fiches de poste, annonces, supports d'intégration.
  • Analyse de données : lecture de tableaux, synthèses chiffrées, contrôle des résultats.
  • Gestion documentaire : résumés, recherche dans des documents longs, classement.
12 h 30
Pause déjeuner
13 h 30

Rédaction de la charte d'usage interne

À partir des règles d'or du jour 1 et de l'expérience accumulée, le groupe rédige la charte d'usage de l'IA de son service : outils autorisés, données interdites, circuit de validation, responsabilités. Le document est remis à la direction.

15 h 30

Évaluation finale et plan d'action individuel

Cas pratique d'évaluation sur une tâche réelle. Chaque participant formalise son plan d'action pour les trois prochains mois. Questionnaire de satisfaction à chaud.

Méthodes pédagogiques et évaluation

Une pédagogie construite sur la pratique

Environ 70 % du temps est consacré à la mise en pratique. Les apports théoriques sont courts et toujours suivis d'un exercice.

Vos dossiers, pas des cas d'école

Les ateliers portent sur les documents et les tâches réelles des participants, préparés en amont avec l'entreprise à partir du diagnostic initial.

Des contenus actualisés à chaque session

Les supports sont révisés avant chaque session à partir de la veille quotidienne de la rédaction d'ia-info.fr. Les outils présentés sont ceux du moment.

Aucun outil imposé

Cymadiau n'est distributeur d'aucune solution. Les outils sont comparés en toute indépendance, et la pratique se fait sur ceux que l'entreprise autorise.

Avant la formation

Questionnaire de positionnement individuel pour mesurer le niveau et les usages de départ, et adapter le contenu.

Pendant la formation

Exercices pratiques corrigés à chaque séquence, quiz en fin de journée 1.

En fin de formation

Cas pratique d'évaluation finale, questionnaire de satisfaction à chaud, attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Après la formation

Point de suivi à 30 et 90 jours pour mesurer les usages réellement installés et actualiser la charte interne.

Ce que vous gardez

Quatre outils qui restent dans l'entreprise

La formation produit des documents de travail, construits avec vos équipes et directement utilisables après la dernière session.

Construite aux jours 1 et 3

Une charte d'usage interne

Rédigée avec le groupe : outils autorisés, données interdites, circuit de validation et responsabilités de chacun.

Construite aux jours 2 et 3

Une bibliothèque d'instructions

Des consignes testées sur vos tâches réelles, classées par service et prêtes à être réutilisées par les nouveaux arrivants.

Construite au jour 2

Une grille de vérification

La liste des contrôles à effectuer avant de diffuser un contenu généré, adaptée aux risques de votre activité.

Remis à chaque participant

Le support de formation

Le support complet de la session, ainsi qu'une synthèse trimestrielle de l'actualité du secteur pendant douze mois.

Informations pratiques

Modalités d'organisation

Public
Fonctions support, marketing, commerce, ressources humaines, administration, production. Groupes de 6 à 12 personnes.
Prérequis
Aucun prérequis technique. Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet.
Durée et rythme
Socle : 1 journée de 7 heures. Parcours complet : 3 journées de 7 heures, soit 21 heures, espacées de deux à trois semaines. En distanciel, demi-journées de 3 h 30.
Lieu
Dans vos locaux, partout en France, ou en distanciel par visioconférence.
Équipement
Un ordinateur par participant, une connexion internet, et l'accès à au moins un outil d'IA générative, gratuit ou fourni par l'entreprise. Les outils utilisés sont validés au préalable avec votre service informatique.
Formateur
Didier Taormina, journaliste titulaire de la carte de presse spécialisé en intelligence artificielle, auteur de trois ouvrages sur le sujet, ancien directeur des systèmes d'information puis directeur R&D et marketing stratégique chez des éditeurs de logiciels.
Délai d'accès
Démarrage possible deux à quatre semaines après validation du devis, le temps du diagnostic et de la préparation des ateliers.
Tarif
Sur devis, selon le format, le nombre de sessions et le degré de personnalisation. Le diagnostic initial des usages est offert.
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter avant l'inscription afin d'étudier ensemble les adaptations nécessaires : contact@cymadiau.fr.
Contact
+33 (0)2 29 05 08 66 · contact@cymadiau.fr

Programme mis à jour en octobre 2026.

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Un premier échange de trente minutes suffit pour définir le bon format, le bon public et le bon calendrier. Vous recevez ensuite un programme personnalisé et un devis, sans engagement.

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